Autorizaciones administrativas
- Autorización de la prueba por parte de la Federación de Automovilismo correspondiente.
- Permisos de las administraciones públicas competentes.
- Autorización del titular de los terrenos o instalaciones.
- Permisos municipales cuando sean necesarios.
- Autorizaciones para ocupación o utilización de vías públicas.
- Cumplimiento de las condiciones establecidas en las autorizaciones.
Normativa deportiva
- Código Deportivo Internacional de la FIA, cuando resulte aplicable.
- Reglamentos deportivos de la RFEDA.
- Reglamentos de la Federación de Automovilismo de Castilla y León.
- Reglamento particular de la prueba.
- Prescripciones comunes y reglamentos técnicos de cada especialidad.
- Normas relativas a participantes, vehículos, oficiales y organización.
- Régimen disciplinario y sancionador.
Seguros y responsabilidad civil
- Seguro obligatorio de responsabilidad civil de la prueba.
- Cobertura de accidentes de participantes.
- Cobertura de daños a terceros.
- Cobertura de los oficiales y personal de organización.
- Comprobación de los capitales asegurados y exclusiones.
- Responsabilidad por daños materiales y personales.
Seguridad de la prueba y responsabilidad del organizador
- Elaboración y aprobación del plan de seguridad.
- Delimitación de zonas de competición y zonas de público.
- Protección de espectadores y personal autorizado.
- Instalación de barreras, protecciones y señalización.
- Plan de evacuación.
- Servicio médico y ambulancia.
- Medios de extinción de incendios.
- Procedimiento de actuación ante accidentes.
- Facultad de dirección de carrera para detener o suspender la competición.
Es especialmente importante determinar quién tiene la responsabilidad de cada área: dirección de carrera, jefe de seguridad, comisarios de pista, servicios médicos y organización.
Responsabilidad civil, penal y patrimonial
El organizador puede tener responsabilidades cuando se producen accidentes o daños derivados de:
- Deficiencias en las medidas de seguridad.
- Falta de señalización o protección.
- Negligencia en la organización.
- Incumplimiento de las condiciones de la autorización.
- Falta de medios de emergencia.
- Actuaciones negligentes del personal bajo su responsabilidad.
Hay que distinguir tres ámbitos:
- Responsabilidad civil: indemnización por daños personales o materiales.
- Responsabilidad penal: cuando los hechos puedan constituir un delito, por ejemplo, por imprudencia.
- Responsabilidad administrativa: sanciones por incumplimiento de las normas o autorizaciones.